Fonctionnement de Notilus

Lorsque vous vous connecté pour la première fois, il vous faudra aller dans “Accueil-> Mon Profil”, pour ajouter votre adresse mail. Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas utiliser la fonction “Mot de passe oublié” !

Fonctionnement de Notilus

Sommaire

1. Comment fonctionne Notilus, et quels sont les termes à retenir ?

Pour Notilus, une note de frais est constituée d’une note dans lequel, il peut y avoir plusieurs frais de différents types (ou de différentes Nature, étant le terme utilisé dans Notilus).

Dans Notilus on parle de Nature de frais, ce qui correspond aux types de frais, comme les frais de repas, les frais kilométriques, sont des frais de différentes natures. Ensuite une note correspond à ce qu’on appelle un Dossier. Le dossier correspondant à l’évènement qui a suscité le ou les frais.

A ce Dossier (donc cette évènement), le militant peut alors avoir plusieurs types de frais.

2. Comment utilisé Notilus ?

Pour créer une note de frais dans Notilus, vous devez impérativement suivre ces étapes :

Créer une note
Ajouter vos frais dans la note crée

2e. Ajouter un justificatif par frais
Valider le frais
Soumettre la Note (ce qui correspond à l’envoyer pour validation)

C’est fini !

Lorsque vous joignez vos justificatifs, rappelez-vous que le seul format accepté par NOTILUS est le format JPG ou JPEG (format image).

3. Comprendre l’interface de Notilus

Lorsque vous vous connecté pour la première fois, il vous faudra aller dans “Accueil-> Mon Profil”, pour ajouter votre adresse mail. Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas utiliser la fonction “Mot de passe oublié” !

Notilus étant une application Web, il fonctionne donc comme un site web. Avec des menus en haut :

Boutons	Utilisation
	Bouton Accueil : Où vous pouvez également accéder aux différents supports d’aide.
	Bouton Expense : ou bouton Note de Frais, permet d’accéder à la création de note de frais, et à la consultation des notes de frais et de leur avancement
	Bouton Décision : Accès à différents rapports, comme l’historique des notes de frais, etc.
	Bouton Formation : Accès à la plateforme de documentations écrits et vidéos.
	Bouton Applications : Accès à la documentation synthétique sur la partie mobile et web de Notilus

Sous les boutons Accueil et Expense, vous avez accès à des sous-menus

4. Paramétrez correctement Notilus

Dans Notilus, vous avez deux impératifs à faire :

Changez votre mot de passe
Ajoutez votre véhicule => surtout si vous avez des frais kilométriques

4.1. – Changer son de mot de passe

Dans Notilus, le mot de passe doit avoir une structure bien définie pour qu’elle soit valide :

au moins 1 majuscule
au moins 1 caractère spécial
Et des lettres et des chiffres à votre convenance.

J’anticipe une éventuelle question (ou pas). C’est quoi un caractère spécial ? Un caractère spécial, c’est un caractère qui n’est pas souvent utilisé, et absent parfois du clavier. Liste de quelques caractères spéciaux :

caractère	Nom
#	Dièse
*	Etoile
&	Et commercial
@	Arobase
/	Slash
\	Anti-slash
!	Point d’exclamation
?	Point d’interrogation
(	Parenthése ouvrante
)	Parenthése fermante
[	Crochet ouvrant
]	Crochet fermant
{	Accolade ouvrante
}	Accolade fermante
¨	Tréma
´	Accent aigu
`	Accent grave
^	Accent circonflexe
ˆ	Accent circonflexe
~	Tilde